Une charte éditoriale est un document indispensable pour assurer la qualité et la cohérence d’une publication en abordant aussi bien la forme que le fond. Elle a pour but de détailler les règles de rédaction des contenus imprimés et digitaux (newsletters, articles, blog, livres blancs, infographies, etc.). La charte éditoriale est un outil de travail et ne doit pas être confondue avec une ligne éditoriale puisque cette dernière est l’un des composants de la charte éditoriale.
Quand faut-il créer une charte éditoriale ?
Autrefois, une charte éditoriale était destinée à la presse traditionnelle. Mais aujourd’hui, avec l’apparition d’internet elle s’applique au web et doit prendre en compte le référencement web (SEO) qui est indispensable pour qu’une entreprise soit visible.
Les écrits sur le web doivent donner l’impression qu’une seule et même personne est chargée de s’occuper de rédiger les contenus. Alors, une charte éditoriale qui est propre à l’entreprise va permettre à l’ensemble des rédacteurs d’adopter un style bien précis qui est celui de la marque.
En tant que rédacteur web juridique, je m’appuie sur la charte éditoriale de l’entreprise pour créer mes contenus. C’est aussi une base essentielle pour rédiger le brief de chacun des contenus à produire pour une agence en Content marketing ou une entreprise.
Dédiée aux contenus sur internet, cette charte éditoriale doit comporter quelques spécificités puisque le contenu éditorial d’un site web ou d’un blog doit correspondre aux exigences de Google et du référencement naturel (SEO) pour être visible et accessible aux internautes.
Une charte éditoriale incarne l’identité d’une entreprise et rassemble alors toutes les règles qui assurent l’homogénéité de sa communication et permet de diffuser des messages cohérents. Elle s’adresse aussi bien aux collaborateurs qu’aux prestataires externes. C’est donc un outil incontournable en rédaction web, qu’il soit destiné aux milieux journalistiques parmi les médias mais également à toutes les entreprises dont les équipes alimentent en contenus éditoriaux le blog de l’entreprise ou la création de newsletters.
La charte éditoriale est également très utilisée pour la rédaction de livre blanc.
Quel est l’objectif d’une charte éditoriale ?
L’objectif de cette charte éditoriale est de s’assurer que tous les rédacteurs suivent les mêmes règles dans la création de contenus afin qu’ils garantissent une certaine homogénéité en s’assurant donc que toutes les parties prenantes s’appuient sur les mêmes règles de rédaction, la même charte graphique, etc. S’appuyer sur la charte éditoriale de l’entreprise est indispensable pour rédiger aux yeux de l’entreprise « un bon article de blog » et doit accompagner la rédaction de chaque article de blog de manière plus globale ainsi que pour la rédaction de livre blanc ou de newsletter.
C’est pourquoi, cette charte éditoriale est un élément important dans toute stratégie de content marketing en version web comme en version print, pour la communication interne (journal d’entreprise, magazines, etc.).
Elle permet donc de respecter le fil conducteur du contenu pour attirer la clientèle cible et fournir des informations aux différents intervenants.
La charte éditoriale va donc permettre de définir un cadre de production de contenus qui vont alors servir les objectifs marketing.
Une charte éditoriale fixe la stratégie de contenus en général et contient toutes les informations nécessaires à leur création. Elle liste les règles de rédaction d’une entreprise et donne alors des indications aux rédacteurs concernant la manière de s’exprimer dans le respect des valeurs de l’entreprise.
C’est pourquoi, elle doit inclure certaines données concernant le contrat de lecture (cible, identité visuelle et rédactionnelle, etc.), le contenu web (ligne éditoriale, règles de rédaction, écriture et illustration, fréquence de publication, etc.), la rédaction web (format des textes, ton à adopter, calibrage et balisage des contenus rédactionnels, etc.), ainsi que la déontologie (vérification des sources).
Elle rappelle également à quoi sert ce document pour tous les rédacteurs et fait l’historique de l’entreprise (valeurs, engagements, raison d’être, etc.) afin que ces professionnels la comprennent bien. Elle reprend l’organisation du travail, les objectifs de communication ainsi que la stratégie de référencement naturel (mots-clés, champs sémantique et lexical, maillage interne et externe, etc.). Elle permet donc d’assurer une optimisation SEO des contenus écrits.
Si une entreprise souhaite créer une charte éditoriale sur les réseaux sociaux, il n’est pas nécessaire de communiquer sur tous. Il faut les sélectionner et ne retenir que ceux qui sont en adéquation avec les cibles et les communautés qu’elle veut atteindre.
En conclusion, on peut ajouter qu’une charte éditoriale doit fixer ses objectifs et connaître parfaitement sa cible, élaborer sa ligne éditoriale avec un angle adapté à la cible, formaliser les recommandations à respecter en termes de rédaction et de mise en page (style éditorial, ton, langage de marque, structure, règles typographiques, etc.), avoir un vocabulaire propre à ses valeurs ainsi qu’une liste de thèmes pour coordonner le contenu.
Il ne suffit donc pas de se focaliser sur la longueur de ce document qui n’est en aucune sorte un gage de qualité mais seulement sur quelques paragraphes importants. Les rédacteurs auront alors un aperçu clair du travail qui leur est demandé.
Une charte éditoriale est un document de référence qui définit les principes et les lignes directrices qui guideront la production de contenu pour une entreprise, une organisation ou un site web. Elle est conçue pour assurer la cohérence et la qualité du contenu publié, ainsi que pour veiller à ce que celui-ci reflète les valeurs et les objectifs de l’entité.
La charte éditoriale peut inclure des informations sur la tonalité et le style de rédaction, les sujets à couvrir, les processus de vérification des faits et de modération des commentaires, ainsi que les politiques en matière de publicité et de sponsorships. Elle peut également inclure des instructions sur la manière de traiter les sujets controversés et les opinions personnelles, ainsi que sur les méthodes pour garantir la transparence et l’intégrité du contenu.
Il est important de noter que la charte éditoriale est un document vivant qui doit être régulièrement examiné et actualisé pour s’adapter aux changements dans l’entreprise ou dans le monde en général.
L’adoption d’une charte éditoriale peut aider les entreprises à établir une identité de marque forte et cohérente, à renforcer la confiance des lecteurs et des parties prenantes, et à favoriser une culture de transparence et de responsabilité. C’est également un outil précieux pour les rédacteurs et les éditeurs, qui peuvent se rapporter à elle lorsqu’ils sont confrontés à des décisions difficiles ou incertaines sur le contenu.
En résumé, une charte éditoriale est un outil clé pour garantir la qualité et la cohérence du contenu publié par une entreprise, tout en renforçant la confiance et la transparence auprès des parties prenantes.
