Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial est un outil de planification qui permet de gérer les publications sur différents supports (blog, réseaux sociaux, site web …). C’est un document qui définit les dates et les heures de publication de différents types de contenu (articles de blog, infographies, vidéos). C’est un outil essentiel puisqu’il permet d’avoir une vision globale de celles qui sont passées ainsi que l’anticipation de celles à venir afin qu’aucune ne soit oubliée.

Un calendrier éditorial est un outil essentiel pour planifier ses journées de marketing de contenus puisqu’il permet de planifier et d’atteindre les objectifs fixés par les différents collaborateurs d’une entreprise ainsi que les rédacteurs web pour un site. C’est un outil indispensable qui va aider le rédacteur web dans son quotidien. En tant que rédacteur web juridique, et rédacteur web à Rennes je m’en sers quotidiennement ! Rappelons que le rôle d’un rédacteur web est de produire des contenus variés pour le web. 

Pour être efficace, la rédaction web a besoin d’être cadré avec un calendrier éditorial ! 

Avant la création d’un calendrier éditorial, il est important de se poser quelques questions : combien d’articles à écrire et à poster chaque semaine ? Quelles sont les listes dont on a besoin pour clarifier l’état d’avancement des articles (idées, brouillon, planifiés, publiés) ? etc.

Ce calendrier éditorial est donc une source d’informations centralisées au même endroit. Il peut également inclure des informations sur le sujet de chaque publication, les objectifs de chaque publication et les personnes responsables de la production du contenu. 

Il a des points clés pour les différencier et le code des couleurs apporte une facilité à visualiser en un seul coup d’oeil le sujet, le temps pour écrire un article, le jour pour qu’il soit publier, etc., mais il faut éviter de se perdre dans trop de couleurs ou de catégories.

Cet outil permet également d’éviter le syndrome de la page blanche puisque les sujets y sont indiqués et la stratégie de publication y est planifiée. C’est donc un élément indispensable pour rédiger un bon article de blog. C’est ainsi qu’il améliore souvent la productivité des contenus et évite qu’ils soient répétés plusieurs fois. Il présente quelques avantages notamment au niveau de la motivation pour poster des articles régulièrement, d’avoir moins de stress et plus de trafic, de terminer ce qui est commencé avant de passer à autre chose, d’aider à alimenter les réseaux sociaux, etc.

En plus de la passion pour l’écriture, le calendrier éditorial fait appel à d’autres qualités du rédacteur web comme la capacité à s’organiser à planifier son travail.

Quel est le but d’un calendrier éditorial ? 

Le but d’un calendrier éditorial est de permettre à une entreprise ou une organisation de planifier efficacement la publication de son contenu et d’assurer la cohérence de sa stratégie de contenu. Cela peut aider à maintenir une présence en ligne régulière et à éviter les périodes d’inactivité sur les réseaux sociaux ou les sites web. 

Un calendrier éditorial n’a pas de règles, chacun peut l’adapter à ses propres besoins. Mais les informations suivantes doivent malgré tout s’y trouver : date prévue de la publication, celle de la livraison afin d’avoir du temps pour les relectures et les corrections, titre, mots-clés principaux, etc. 

Comment mettre en place un calendrier éditorial ? 

Pour le mettre en place, il existe différents moyens : le papier, le fichier Google sheet permet de partager le planning avec plusieurs collaborateurs, le tableau Trello est un outil de gestion de projets collaboratifs … 

Le calendrier éditorial est donc un outil de planification et de suivi qui sont indispensables pour réussir une stratégie marketing à court, moyen et long terme. Il permet de gagner du temps pour les rédacteurs professionnels mais également de répartir les tâches entre les différents collaborateurs et de coordonner alors la production de contenus et d’activités marketing complémentaires. 

Il aide à vérifier que les contenus prévus soient homogènes et cohérents entre eux, de maintenir un rythme de publication et d’anticiper la production de contenus nécessaires au bon déroulement du plan marketing (rédaction, graphisme, formats, présentations, etc.). Il intervient en général en aval de la stratégie Inbound Marketing (stratégie marketing qui vise à faire venir le client à soi plutôt que d’aller le chercher avec des techniques marketing traditionnelles) après avoir défini ses objectifs en fonction de ses personas et de ses mots-clés prioritaires.

Le calendrier éditorial permet de gagner du temps et de définir alors une stratégie de référencement (SEO) claire. Il aide à stimuler la réflexion et la créativité de toutes les personnes qui écrivent à le faire régulièrement, d’être actives sur les réseaux sociaux d’être moins stressées par le temps en ce qui concerne la publication de sujets, de définir à l’avance les thèmes et les mots-clés, de classer ses idées dans des thématiques précises afin d’améliorer la pertinence de ses contenus, de créer une ligne éditoriale et éviter les répétitions.

Il est important de se rappeler que le calendrier éditorial est un document vivant et doit être mis à jour régulièrement pour refléter les changements dans les priorités de l’entreprise ou de l’organisation. Il est également important de se rappeler que le calendrier éditorial n’est qu’un guide et qu’il est souvent nécessaire de s’adapter aux imprévus et aux opportunités qui se présentent.

En conclusion, un calendrier éditorial est un outil de planification essentiel pour les entreprises et les organisations qui souhaitent maximiser l’efficacité de leur stratégie de contenu. Il permet de planifier les publications de manière cohérente et d’optimiser l’engagement avec les audiences cibles. Il est important de le mettre à jour régulièrement pour refléter les changements dans les priorités de l’entreprise ou de l’organisation et d’être prêt à s’adapter aux imprévus et aux opportunités.